Activities/PMPC/de

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Dear translators, you can add here your translation of the main PMPC wiki page. This page will also serve for the time being as a repository for the actual Freedom of Information requests and the respective responses. Thus please add at the bottom of the page a section titled as "Add your FOI requests here" . If there are already some sections in this wiki page in your language, please proofread and integrate them to the rest of the text.

Freedom of Information Request Sample

1. Gab es eine Ausschreibung zu Projekt X? Wenn ja, bitte fügen Sie den Ausschreibungstext bei.

2. Falls es keine Ausschreibung zu Projekt x gab, bitte begründen Sie, warum X keine Notwendigkeit gesehen hat vor Auftragsvergabe eine Ausschreibung zu machen.

3. Waren freie Lizenzen für Projekt X Teil der Ausschreibung? Wenn ja, warum wurde dies nicht im Ergebnis umgesetzt? Wenn nein, bitte begründen Sie dies.

4. Wurde vor Ausschreibung/Auftragsvergabe evaluiert inwiefern ähnliche Projekte bereits für andere Kommunen/länder/Verwaltungen in Land/Deutschland erstellt wurden? Wurde Kontakt zu anderen öffentlichen Stellen aufgenommen um zu erörtern, inwiefern sich Synergien umsetzen lassen und ob bestehende Software von anderen öffentlichen Stellen im Rahmen von freien Lizenzen adaptiert werden kann? Bitte fügen sie existierende Unterlagen zu derartigen Vorgängen bei.

5. Gibt es Vorgaben zu einer derartigen systematischen Evaluation? Wenn nein, bitte begründen sie dies. Wenn ja, bitte fürgen Sie das entsprechende Dokument bei.

6. Auf welche Summe belaufen sich die Kosten für die Erstelung von Projekt x? Wie hoch sind die jährlichen Kosten für den Suport von Projekt x? Gab es eine Differenz zwischen der veranschlagten Summe und den tatsächlichen Kosten? Bitte senden Sie mir die relevanten Dokumente mit Angaben zu den Kosten zu.

Zusatz: Definition was man im Rahmen dieser Anfrage unter “freien Lizenzen” versteht.

State parliament request sample

1. Wie hoch ist die Zahl der Ausschreibungen für die Entwicklung und den Support von Software durch öffentliche Einrichtungen im Land ~ in den letzten x Jahren? Bitte in tabellarischer Form angeben: Projektname, Entwicklung oder Support, Volumen der Ausschreibung.

2. Bei welchen der zu 1 aufgeführten Ausschreibung war eine Bereitstellung der entwickelten Software unter einer freien Lizenz teil der Ausschreibungsanforderungen?

3. Bitte begründen Sie, warum bei den nicht in 2. aufgeführten Projekten die Bedingung der Entwicklung von Software unter freier Lizenz nicht in die Ausschreibung aufgenommen wurde.

4. Wie hoch ist die Zahl der Software-Eigenentwicklungen durch öffentliche Einrichtungen oder Dienstleister im Auftrag dieser im Land ~ in den letzten x Jahren, einschließlich gemeinsamer Projekte und Kooperationsbeteiligungen? Diese Anfrage bezieht sich auch auf laufende Entwicklungen. Bitte geben sie jeweil in tabellarischer Form an: Zeitpunkt des Auftragsvergabe, Zeitpunkt der Fertigstellung, bis wann in Nutzung, wenn nicht in Nutzung bitte Begründung, Veranschlagte Kosten in der Ausschreibung, tatsächliche Kosten, laufende jährliche Kosten für den Support aufgeschlüsselt nach Jahren seit Fertigstellung, Auftraggeber, Auftragnehmer, Verwendungszweck, Lizenzangabe der Software

5. Bitte begründen Sie, warum bei den nicht bereits in 3. aufgeführten Projekten aus Antwort 4, die nicht unter eine freie Lizenz gestellt wurden, keine freie Lizenz gewählt wurde. Soweit hierzu eine systematische Evaluation zu allen oder den einzelnen Projekten gemacht wurde, bitte diese beifügen.

6. Wie viele Anfragen gab es in den letzten x Jahren bezüglich der Nutzung von durch Öffentliche Stellen in anderen Bundesländern entwickelte Software sowohl an die Landesregierung oder öffentliche Stellen im Land ~ als auch durch öffentliche Stellen oder die Landesregierung an andere Landesregierungen oder öffentliche Stellen in anderen Bundesländern? Bitte tabellarisch aufschlüsseln nach Absender und Empfänger der Anfrag, angefragte Software, Datum, Lizenz der Software, Einsatzzweck und Ergebnis der Anfrage.

7. Schlüsseln sie die Software auf, die durch öffentliche Stellen in anderen Bundesländern in Auftrag oder Eigenregie entwickelt wurden und in Land ~ durch öffentliche Stellen in den letzten x Jahren eingesetzt wurde. Bitte geben sie in tabellarischer Form an: Name der Software, Verantwortlicher für die Entwicklung, Einsatz, Kosten durch Nutzung in Land ~, Nutzungszeitraum

Zusatz: Definition was man im Rahmen dieser Anfrage unter “freien Lizenzen” versteht.

Some notable requests:

ELSTER, the official software for tax declarations in Germany, is developed in Bavaria – a German state without freedom of information laws. However, there are some existing requests in the period 2013-now that might provide new data on this project.

Activities/PMPC/de (last edited 2017-02-24 15:51:58 by olga_gk)