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Bitte verschicke keine Doc's

muss dringend noch überarbeitet werden, aber ich dachte, ich stells hier schon mal rein

Sie haben mir einen Anhang im Microsoft Word-Format geschickt, einem geheimen und proprietären Format, dass ich deshalb nur schwer und unvollständig lesen kann. Wenn Sie mir einfachen Text, HTML oder PDF senden, werde ich es lesen.
Das Verschicken von Word-Dokumenten ist schlecht für Sie und andere. Sie können nicht sicher sein, wie sie aussehen werden, wenn sie jemand mit einer anderen Version von Word betrachtet; vielleicht sind sie nicht einmal lesbar.
Das Erhalten von Word-Anhängen ist schlecht für Sie, weil sie Viren enthalten können. Das Senden von Word-Anhängen ist schlecht für Sie, weil ein Word-Dokument versteckte Informationen über den Autor enthält, die es erlauben, Informationen über die Aktivitäten des Autors (vielleicht Ihre) zu erlangen. Text, den Sie für gelöscht halten, kann immer noch peinlich präsent sein.
Vor allem aber übt das Versenden von Word-Anhängen Druck auf die Empfänger aus Microsoft-Software zu benutzen, und lässt Ihnen wenig Möglichkeiten eine andere Textverarbeitung zu nutzen (z.B. AbiWord oder OpenOffice.org). Damit werden Sie zu einer Stütze des Microsoft-Monopols. Dieses Problem ist ein Haupthindernis der breiten Akzeptanz von Freier Software (z.B. GNU/Linux).  Bitte überdenken Sie den Gebrauch des Word-Formates, wenn Sie mit anderen Menschen kommunizieren.

Eine Datei in einfachen Text zu konvertieren ist einfach. Öffnen Sie das Dokument, klicken Sie auf "Datei", dann auf "Speichern unter". Im "Speichern unter" Menü wählen Sie "Nur Text" oder "Text-Dokument" als Format aus. Dann klicken Sie auf "Speichern". Danach können Sie die das neue Text-Dokument anstelle Ihres Word-Dokumentes Ihrer Email anhängen.  Bitte beachten Sie, dass das Aussehen von Word nicht immer einheitlich ist - sollten Sie lediglich ähnliche Menüeinträge sehen, versuchen Sie bitte diese.

Wenn Sie die Textattribute, wie Fettschrift oder Unterstrichen, bewahren möchten, wählen Sie als Format besser "HTML Dokument" oder "Web Seite" anstelle von "Nur Text".  Ein noch besserer Weg, die Textattribute und auch die vollständige Gestaltung des Texts zu bewahren, ist die Verwendung des PDF-Formats.  Ihr Computer muss hierzu mit einem Programm zur Konvertierung in dieses Format ausgestattet sein.  Wählen Sie "Datei" => "Drucken". Blättern Sie dann durch die Liste der angebotenen Drucker und wählen Sie den PDF-Konverter. Drücken Sie dann auf "Druck" und geben Sie den Namen der zu erstellenden PDF-Datei an.

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Advocacy/ConvinceYourFriends_de/Documents (last edited 2016-04-14 18:13:36 by jzarl)